Reguli privind siguranța și datele elevilor minori.

1. Domeniul de aplicare

Regulile se aplică utilizării site-ului en8.ro și aplicației app.en8.ro de către elevi minori, părinți și tutori. Ele privesc crearea și administrarea contului, activitatea educațională, comunicările către familie, conținutul încărcat și solicitările privind datele personale.

În toate deciziile care privesc un elev minor urmărim interesul superior al copilului, proporționalitatea măsurilor și respectarea demnității, vieții private și dreptului la educație.

2. Principiile aplicate de EN8

• Transparență: informațiile despre date sunt prezentate clar, inclusiv într-o formă accesibilă elevilor.
• Minimizare: solicităm numai datele necesare funcției folosite, securității sau obligațiilor legale.
• Protecție implicită: activitatea și rezultatele elevului nu sunt publice.
• Control pentru familie: datele și comunicările opționale pot fi gestionate de elev și, după caz, de părintele sau tutorele verificat.
• Utilizare educațională: datele despre progres sunt folosite pentru furnizarea și îmbunătățirea serviciului educațional, nu pentru publicitate comportamentală adresată minorilor.

3. Contul minorului și rolul părintelui

EN8 este destinat inclusiv elevilor de clasa a VIII-a. Atunci când o prelucrare se bazează pe consimțământ și serviciul online este oferit direct unui copil sub 16 ani, consimțământul trebuie acordat sau autorizat de titularul răspunderii părintești. Putem folosi măsuri rezonabile și proporționale pentru verificarea autorizării și a relației dintre părinte sau tutore și elev.

Nu toate prelucrările se bazează pe consimțământ. Unele date sunt necesare pentru furnizarea serviciului, securizarea contului, îndeplinirea contractului sau respectarea obligațiilor legale. Datele de autentificare nu trebuie comunicate altor persoane.

4. Date utilizate în activitatea educațională

EN8 nu solicită date privind sănătatea, originea, religia sau alte categorii speciale. Elevul și părintele sunt rugați să nu includă asemenea informații în fotografii, răspunsuri ori mesaje.

5. Rapoartele săptămânale către părinte

Părintele sau tutorele poate opta pentru un raport săptămânal transmis prin WhatsApp, email sau prin ambele canale. Raportul poate include numărul de sesiuni, exercițiile și testele parcurse, rezultate și indicatori generali de progres din săptămâna respectivă.

Raportul este trimis numai la datele de contact confirmate și asociate contului elevului. Nu includem fotografii încărcate, răspunsuri complete sau informații care nu sunt necesare scopului raportului. Preferința de canal poate fi schimbată, iar trimiterea poate fi dezactivată.

6. Reguli pentru utilizarea în siguranță

• Nu introduce în răspunsuri sau mesaje adresa de domiciliu, acte, parole, date medicale ori informații private despre alte persoane.
• Înainte de încărcarea unei fotografii, verifică să nu apară persoane, documente, adrese sau alte elemente care nu sunt necesare rezolvării.
• Nu folosi contul altei persoane și nu permite altcuiva să folosească datele tale de autentificare.
• Nu încerca să ocolești măsurile de securitate, limitările tehnice sau regulile de acces ale aplicației.
• Raportează imediat către EN8 orice acces suspect, divulgare accidentală sau funcționare care poate afecta siguranța unui elev.

7. Măsuri de confidențialitate și securitate

• Accesul la date este limitat la persoanele și furnizorii care au nevoie de acestea pentru un scop determinat.
• Furnizorii care prelucrează date pentru EN8 primesc instrucțiuni și obligații contractuale adecvate.
• Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adaptate riscului, inclusiv pentru autentificare, controlul accesului, jurnalizare și gestionarea incidentelor.
• Datele sunt păstrate numai cât timp sunt necesare scopului declarat sau obligațiilor legale, apoi sunt șterse ori anonimizate.
• Înainte de divulgarea datelor unui minor, verificăm identitatea solicitantului și dreptul său de a primi informațiile.

8. Publicitate, profilare și decizii automate

EN8 nu vinde date personale și nu folosește datele elevilor minori pentru publicitate bazată pe profilare. Nu luăm decizii cu efect juridic sau efect semnificativ similar asupra elevului exclusiv prin mijloace automate. Indicatorii de progres au rol educațional și nu reprezintă o evaluare școlară oficială.

9. Drepturile elevului și ale familiei

Drepturile asupra datelor aparțin elevului. În funcție de vârstă, maturitate și situația juridică, părintele sau tutorele poate sprijini elevul ori poate formula o cerere în numele său. Interesul superior al copilului și prevenirea divulgării către persoane neautorizate sunt avute în vedere la soluționare.

10. Incidente, sesizări și situații urgente

Pentru probleme privind contul, conținutul, un raport trimis greșit sau datele personale, scrie la support@en8.ro. Vom analiza sesizarea și putem solicita informații suplimentare pentru verificarea identității și a situației raportate.

Dacă există un pericol imediat pentru un copil, platforma EN8 nu înlocuiește serviciile publice de urgență, autoritățile ori serviciile specializate de protecție a copilului.

11. Cadrul juridic și sursele regulilor

Documentul este construit având în vedere următoarele acte și orientări oficiale:

• Regulamentul (UE) 2016/679 — GDPR, în special principiile, transparența, consimțământul copiilor, protecția prin proiectare, drepturile și securitatea prelucrării;
• Legea nr. 190/2018, privind aplicarea GDPR în România;
• Legea nr. 272/2004, inclusiv interesul superior, demnitatea și protecția copilului;
• Regulamentul (UE) 2022/2065 — DSA, în măsura în care dispozițiile sale sunt aplicabile serviciului;
• orientările Comitetului European pentru Protecția Datelor privind copiii;
• orientările Comisiei Europene din 2025 privind protecția minorilor online, folosite ca reper de bună practică;
• informațiile publicate de ANSPDCP, autoritatea română de supraveghere.

12. Actualizarea regulilor

Regulile pot fi actualizate când se modifică funcțiile EN8, riscurile identificate sau cadrul legal. Modificările importante vor fi comunicate vizibil. Politica de confidențialitate conține informațiile complete despre scopuri, temeiuri, destinatari, păstrare și exercitarea drepturilor.